Заполнение первичных документов – неотъемлемая часть любой хозяйственной операции. Ошибки в этих документах, могут повлечь за собой искажения в бухгалтерской отчетности.
Чтобы первичный документ имел юридическую силу, он должен быть составлен в соответствии с определенными требованиями.
Существуют типовые формы товарных накладных, приходно-расходных ордеров и других актов, утвержденные Министерством финансов. Чаще всего предприятия разрабатывают свои формы первичных документов, так как типовые бланки могут не предусматривать внесение достаточной информации, необходимой для корректного ведения учета.

Для каждого хозяйственного акта устанавливается перечень должностей, которые имеют право подписывать документ.

Чтобы первичный документ имел юридическое основание, в нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  • название формы;
  • код (номер) документа;
  • дата проведения хозяйственной операции;
  • полное наименование организации, которая использует документ;
  • название операции, для которой предназначен документ, а также на каком основании совершается операция;
  • измерение операции в денежных или иных показателях (количество человеко-часов, ресурсов и др.)
  • должности, имена и подписи сотрудников, которые ответственны за совершение описанных действий;

 

Помимо непосредственной разработки форм документов, важно разработать систему их хранения и учета.

 

Первичные документы, для которых существуют утвержденные типовые формы:

  • Товарно-транспортная накладная;
  • Товарная накладная;
  • Приходный кассовый ордер;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Акт о приеме-передаче основных средств;
  • Акт о приеме-передаче нематериальных активов.
  • Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ.

Формы для таких документов, как договора, чеки, счета-фактуры, акты оказания услуг, авансовые отчеты и др. разрабатываются отдельно для каждой организации.