Каждый субъект хозяйственной деятельности, независимо от рода его деятельности и системы налогообложения в процессе ведения своего бизнеса сталкивается с ведением бухгалтерского учета. Некоторые обращаются за данной услугой к профессионалам, а кое — кто бух учет берет на себя. Но, вместе с тем, ни те, ни другие не откажутся от любой помощи в ведении бух учета. Всем без исключения было бы удобно, чтобы бухгалтерские данные всегда были под рукой и, на ряду с этим, не нужно было бы всегда тащить за собой компьютер. Реально ли это?
Что представляют собой сервисы для ведения онлайн — бухгалтерии?
За последние годы самым известным способом упростить ведение бухгалтерского учета и автоматизировать данный процесс считается применение различных бухгалтерских программ.
Но, в то же время, есть и другой способ автоматизации бухгалтерского учета, более мобильный и недорогой — это специальные программы для ведения онлайн — бухгалтерии. Они завоевали расположение многих бухгалтеров по причине реальной возможности совершения всех требуемых операций по бух учету в любом месте и в какое угодно время. Единственное условие — наличие интернет — соединения.
Сервисы для ведения онлайн — бухгалтерии — это удобные, доступные и эффективные системы, которые дают возможность:
анализировать финансовые показатели предприятия;
формировать финансовые результаты;
формировать отчетность;
отображать документально все хозяйственные операции.
Обзор основных онлайн — сервисов для ведения бухучета в Белоруссии.
Сегодня в Белоруссии преобладают 3 основных онлайн сервиса для ведения бухгалтерии. Они практически, ничем не отличаются, ну разве что имеются какие-то минимальные отличия.
Как показывает практика, более популярными считаются два из них: «Ассистент» и «Учеткин». Первый привлекает возможностью более длительного бесплатного тестового пользования (2 недели по сравнению с 1 неделей). Второй сервис («Учеткин») более приемлемый с точки зрения стоимости. Однако в «Ассистент» есть возможность получения 20% скидки при предоплате услуг на 1 год, а вот в «Учеткине» скидка может составить всего 10 %.
Если же проанализировать сервис BuhOnline, он значительно уступает своим двум конкурентам как по практичности, так и по функциональным требованиям. Более того, он рассчитана всего лишь на ИП в отличие от своих конкурентов.
Несмотря на все достоинства и недостатки этих сервисов, все они в той или иной степени упрощают работу руководителей или специалистов по бух учету, заменяя изматывающее заполнение книг учета вручную автоматическим.
Плюсы и минусы использования бухгалтерских онлайн — сервисов.
Преимущества использования сервисов для ведения онлайн — бухгалтерии ясны: пользователю необходимо только лишь вбить исходные данные, а все остальные операции сделает сама система.
Однако, к большому сожалению, ведение бухгалтерии онлайн имеет не только достоинства, но и недостатки.
Основные их них:
Обязательное наличие интернет соединения.
Оказание бухгалтерских услуг удаленными компаниями намного выигрышнее по сравнению с бухгалтерскими онлайн сервисами, так как аутсорсинговые компании берут на себя все риски возникновения ошибок, отвечают за конфиденциальность информации, а также сами составляют все договора с контрагентами в рамках законодательства, чего нельзя сказать о бухгалтерии — онлайн.
Иногда случаются ситуации, что по каким либо причинам (участие в тендерах, получение банковского кредита иди банковской гарантии и др.), руководитель нуждается в справках и выписках со счетов за довольно большой период времени. Вытащить эти справки из программы 1с бухгалтерия на стационарном компьютере очень просто, а вот найти их в онлайн — сервисе будет значительно сложнее.